Charte donnés personnelles


Informations générales

Nous respectons la confidentialité des renseignements et informations personnels que vous nous fournissez. Cette charte données personnelles (“la Charte”) s’applique au site internet www.hublot.com (le “Site Internet”) et couvre le traitement de données personnelles effectué par la société HUBLOT S.A. (la “Société”) qui détient et exploite le Site Internet. Les données des utilisateurs seront collectées à l’occasion des visites de l’utilisateur et en fonction de ses interactions avec les services et fonctionnalités offerts par le Site. La Charte a été rédigée dans le respect des dispositions de la loi Suisse sur la protection des données personnelles (la « LPD »). La Charte précise ci-dessous l’identité du responsable de traitement (le « Responsable de Traitement ») qui contrôle et gère les données personnelles collectées et traitées à travers ce Site Internet, les finalités poursuivies par le traitement et ses conditions, l’étendue de la communication des données personnelles aux tiers, les mesures de protection des données adoptées afin de les protéger et de les sauvegarder ainsi que la façon dont l’utilisateur peut vérifier le traitement de ses données et faire valoir ses droits conformément à la LPD.

Responsable de traitement [et sous-traitant : le cas échéant]

Le Responsable de Traitement est HUBLOT S.A.

Nature des données traitées et finalités du traitement

D’une manière générale, le simple fait de consulter le Site Internet n’implique pas la collecte et le traitement de données personnelles de l’utilisateur.

La Société collecte et traite les données personnelles volontairement communiquées par l’utilisateur lorsqu’il souscrit à des activités proposées par le Site Internet, en s’inscrivant au Site Internet, en demandant des informations sur la Société ou en lui posant une question.

Lorsque la LPD le prévoit, la Société demandera le consentement de l’utilisateur préalablement à tout traitement de ses données. Avec son consentement, la Société pourra traiter les données personnelles de l’utilisateur à des fins de marketing, pour lui envoyer, par email, SMS et MMS des informations promotionnelles et des informations sur les produits de la Société, par exemple sur les prix, les promotions, les évènements exceptionnels, les expositions et salons organisés par la Société ou auxquels elle participe. L’utilisateur aura toujours la possibilité de révoquer son consentement au traitement de ses données personnelles à des fins de marketing, de manière simple et gratuite. Dans chaque échange avec l’utilisateur, un onglet spécifique précisera la procédure de retrait de consentement. Les données personnelles collectées par la Société sont principalement traitées via des procédures électroniques et automatisées conformes aux finalités de traitement mentionnées ci-dessus, mais également de façon non électronique, pour la durée strictement nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement en question et conformément à la législation applicable.

Lieu de conservation des données

Les données personnelles ainsi collectées seront conservées et traitées via un système électronique géré par la Société, situé dans les locaux de la Société tels que visés ci-dessus. De plus, la Société pourra fournir des services de gestion technique et de maintenance du Site Internet. D’autres sociétés du groupe pourront participer au traitement des données dans le cadre du fonctionnement du Site Internet et de la fourniture des services et fonctionnalités proposés par le Site Internet. L’utilisateur est invité à prendre connaissance de l’article de la présente Charte intitulé « Modalités de communication des données personnelles ».

Sécurité et qualité des données personnelles

La Société s’engage à protéger la sécurité des données personnelles de l’utilisateur. Les données personnelles sont traitées par la Société conformément aux dispositions de sécurité prévues par les lois applicables afin d’empêcher la perte et la destruction, même accidentelle, des données, l’accès non autorisé aux données, l’utilisation illicite ou malhonnête des données. De plus, les systèmes d’information et logiciels sont configurés de sorte que les données personnelles et d’identification soient utilisées uniquement si nécessaire aux fins du traitement en question.

La Société déploie tout un ensemble de technologies et de procédures de sécurité avancées pour l’aider à protéger les données personnelles de l’utilisateur contre les risques décrits ci-avant.

L’utilisateur devra faire ses meilleurs efforts pour aider la Société à mettre à jour et à préserver l’exactitude des données personnelles qu’elle communique à la Société en l’informant de toute modification de son adresse, titre, numéro de téléphone ou adresse électronique (e-mail). L’utilisateur inscrit peut effectuer ces opérations en ligne en suivant les instructions figurant sur ses pages de profil du Site Internet.

Etendue de la communication des données

Dans tous les cas où la Société communique des données personnelles de l’utilisateur à un tiers pour les besoins de la gestion de la relation clients notamment, la Société mettra en oeuvre, conformément à la loi applicable, les mesures de sécurité appropriées afin de garantir aux utilisateurs un niveau de protection adéquat des données personnelles les concernant. La Société communique les données personnelles de l’utilisateur dans les limites et circonstances prévues à la présente Charte ainsi que, le cas échéant, dans la mention d’information publiée dans les parties du Site Internet qui collectent des données. En tout état de cause, la communication des données s’effectue conformément au consentement donné par l’utilisateur lors de la collecte de ses données, lorsque la LDP le prévoit. Les données personnelles de l’utilisateur seront accessibles au personnel interne et externe de la Société ayant besoin d’y accéder dans le cadre de ses fonctions en lien avec les finalités de traitement précisées dans les présentes, et par les sous-traitants de la Société, le cas échéant. Les données personnelles de l’utilisateur peuvent être communiquées à des professionnels, consultants indépendants, y compris des collaborateurs, partenaires commerciaux et prestataires de services tiers auxquels la Société peut s’adresser pour la fourniture de services

professionnels, techniques et organisationnels dans le cadre de la gestion du Site Internet et des activités qui y sont associées. Les données personnelles des utilisateurs peuvent aussi être communiquées à d’autres Sociétés du Groupe qui traiteront les données conformément aux dispositions légales applicables, et à des tiers en cas de fusion, acquisitions, transferts de capitaux, produits, sites, opérations ou tout autre transaction similaire. Les tiers ne se verront communiquer que les données nécessaires à l’exécution des prestations qui leur seront confiées. Ils s’engagent à utiliser les données reçues uniquement pour les finalités prévues et à en assurer la sécurité et la confidentialité. A l’exception de ce qui précède, les données personnelles de l’utilisateur ne seront pas partagées avec des tiers, personnes physiques ou morales, qui ne sont pas concernés par ou qui n’exercent aucune activité commerciale, professionnelle ou technique pour la Société. Les données personnelles de l’utilisateur peuvent également être communiquées à toute personne qui est légitimement destinataire des communications, conformément aux lois et règlements applicables, comme par exemple, en cas de procédure judiciaire, de demande des tribunaux et autorités compétents ou autre obligation légale, dans le cadre de la protection et la défense des droits et biens de la Société et du Site Internet.

Divulgation des données personnelles

A l’exception de ce qui précède concernant les données de navigation, la divulgation de données personnelles par l’utilisateur est nécessaire à la fourniture des services et des fonctionnalités proposés par le Site Internet et que l’utilisateur demande, tels que par exemple, l’inscription de l’utilisateur au Site Internet, la gestion de l’achat de produits par l’utilisateur via le Site Internet et les activités connexes, l’interaction de l’utilisateur avec le centre d’appel et les communications à la Société d’informations lui permettant de répondre à ses demandes d’envoi d’informations. Dans les cas susmentionnés, le refus de l’utilisateur de communiquer ses données personnelles empêcherait la Société de respecter ses obligations contractuelles ou de fournir à l’utilisateur les services, produits ou informations demandés tels que précisés ci-dessus. La communication par l’utilisateur de ses données personnelles à des fins marketing est facultative. Le refus par l’utilisateur de divulguer ses données personnelles dans ces circonstances n’aura aucune incidence.

Droits de l’utilisateur

L’utilisateur peut à tout moment exercer ses droits prévus par la LPD, y compris, notamment le droit d’obtenir confirmation que des données personnelles le concernant ont été collectées, de vérifier leur contenu, origine et exactitude et de demander leur intégration, mise à jour, modification, suppression, anonymisation, blocage pour atteinte à la loi. L’utilisateur peut s’opposer, uniquement à des fins légitimes, au traitement des données. Pour exercer ses droits au titre de la LPD et pour toute question relative au traitement des données personnelles par la Société, l’utilisateur peut contacter la Société de la façon suivante

HUBLOT
Département Marketing
Chemin de la Vuarpillière 33
1260 Nyon
Switzerland

Date d’Entrée en Vigueur de la présente Charte : 05.06.2014



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