個人情報保護基本方針


概要

私たちはお客様から提供された個人情報の機密性を遵守しています。この個人情報保護基本方針(以下、「本基本方針」といいます。)はインターネットサイトwww.hublot.com (以下、「当インターネットサイト」といいます。)に適用され、当インターネットサイトを所有し、活用するHUBLOT S.A.(以下、「当社」といいます。)が実行する個人情報の取扱いを対象とします。ユーザーのデータは、ユーザーがサイトを閲覧した際に、サイトが提供するサービスと機能の使用に伴う情報のやり取りによって収集されます。本基本方針は個人情報保護に関するスイス法(以下、「LPD」といいます。)の規定を遵守して作成されました。本基本法は以下の通り、当インターネットサイトを通して収集・取扱いが行われた個人情報を点検・管理する取扱い責任者(以下、「取扱い責任者」といいます。)、取扱いとその条件の目的、第三者への個人情報の伝達範囲、データを守るために採用されたデータ保護・保存の措置、また、ユーザーがデータの取扱いを確認する方法、LPDに定められたユーザーの権利行使の方法を明確にしています。

取扱い責任者 [及び下請(必要な場合)]

取扱い責任者はHUBLOT S.A.になります。

取扱われるデータの性質と取扱いの目的

原則として、当インターネットサイトでの閲覧のみの場合、ユーザーの個人情報の収集・取扱いは行われません。

当社は、当インターネットサイトが提供する活動にユーザーが応募した際、ユーザーから自発的に提供された個人情報の収集・取扱いを行い、ユーザーによる当インターネットサイトへの登録、当社に関する情報提供依頼、または当社への質問によって実施されます。

LPDの規定により、当社は事前にユーザーの個人情報の取扱い全般に関する同意を求めます。ユーザーの同意を持って、当社はユーザーの個人情報をマーケティング目的のために取扱うことができ、ユーザーに対し、メール、SMS、MMSを使用し、セールスプロモーション情報、当社の製品情報(例:価格、キャンペーン、特別イベント、当社が開催もしくは参加する展覧会・展示会など)を送信できるものとします。ユーザーはいつでもマーケティング目的の個人情報取扱いに対する同意を簡単に無料で取り消すことができます。毎回、ユーザーとの情報のやり取りにおいて、専用タブで同意取消の手続き方法を明示いたします。当社によって収集された個人情報は、原則としてコンピューターによる自動手続きの方法で、以下に記載する取扱いの目的に従い取扱われますが、また、コンピューター以外の方法でも取扱われ、これに該当する取扱いの目的を達成するために厳密に必要とされる期間を要し、関連法規に従った方法で行われます。

データ保存場所

収集された個人情報は当社が運営するコンピューターシステムを経由して保存・処理が行われ、このコンピューターシステムは上記の通り当社内に設置されています。さらに、当社は当インターネットの技術的な管理とメンテナンスサービスを提供することができます。グループ内の別会社は、当インターネットサイトの機能と、当インターネットサイトが提供するサービスと機能の提供の枠組みの中で、データの取扱いを行うことができます。本基本方針の「個人情報の伝達方法」の条項でご説明していますので、是非ご覧ください。

個人情報の安全性と質

当社はユーザーの個人情報の保護をお約束します。当社が取扱う個人情報は、関連法規が定めるセキュリティ措置に従い、偶然による場合であっても、データの喪失・消滅、未承認のデータへのアクセス、データの不法または不正な使用から守られています。さらに、情報システムとソフトウエアは、個人情報および認証情報が、実施される取扱いの目的のために必要な場合のみ使用可能となるよう設定されています。

当社は最新のセキュリティ技術および手続きを全般に用意し、上記の危険からユーザーの個人情報を守る手段にしています。

ユーザーには、当社に提供された個人情報の正確な情報の更新・保全のために最善の努力が求められ、ユーザーの住所、肩書、電話番号、メールアドレスなどあらゆる変更を連絡していただきます。登録ユーザーは、これらの変更手続きを、当インターネットサイトのプロフィールページに表示されている説明に従ってオンラインで行うことができます。

データの伝達範囲

カスタマーリレーション管理の必要性などのために当社が第三者にユーザーの個人情報を伝達する場合、当社は関連法規に従い、該当する個人情報に適した保護レベルをユーザーに保証するため、セキュリティ措置を講じます。当社は本基本方針が認める範囲および条件の中でユーザーの個人情報を伝達し、また、必要に応じて、データを収集した当インターネットサイト上で連絡している情報記載事項の範囲内で個人情報の伝達を行います。いずれにしても、実施されるデータの伝達は、LPDが定めるデータ収集時にユーザーから得た同意に従って行われます。本条項の中で明確にされている取扱いの目的に関連する業務において、個人情報を必要とする当社内外のスタッフ、さらに場合によっては、当社の下請けが個人情報にアクセスすることができます。ユーザーの個人情報は、専門業者や独立コンサルタント(その社員が含まれます)、ビジネスパートナー、当インターネットサイトとそれに付随する活動の運営にあたって当社が専門的、技術的、組織的サービス供給を依頼するために問い合わせる可能性のある第三者のサービス業者に伝達されることがあります。関連法案に従ったデータを取扱う、グループ内の別会社にも個人情報が伝達されることがあります

。また、合併や買収の場合、資本、製品、サイト、オペレーション、その他同様の業務の移転の場合には第三者にも、個人情報が伝達されることがあります。第三者には委託されたサービスの実施に必要なデータだけが伝達されます。第三者は受領したデータを予定された目的のためにのみ使用し、データのセキュリティと機密性を保証します。上記の場合を除き、ユーザーの個人情報は、個人・法人を問わず第三者と共有されることはありません。この第三者とは当社とは無関係で、当社のためにいかなる商業的、専門的、技術的活動を実施していないものとします。また、ユーザーの個人情報は、関連法規に従って、正当な情報受領の権利を有する全ての人物に伝達されることがあり、これに該当するのは、法的手続き、裁判所や所轄官庁からの要請、またはその他の法的義務として当社および当インターネットサイトの権利・財産の保全を要する場合などがあります。

個人情報の開示

閲覧データに関する上記事項を除き、当インターネットサイトが提供しユーザーが要望するサービスと機能を実施するために、ユーザーによる個人情報の開示が必要となり、具体的には、当インターネットサイトへのユーザー登録、当インターネットサイトを経由してのユーザーによる製品購入の管理および付帯機能、コールセンターとユーザーのやり取り、情報の送信を当社に依頼するために連絡する場合などが当てはまります。これらの場合、個人情報の開示をユーザーが拒否されると、当社はお約束した義務の遵守や、サービス、製品または前述の要望された情報のユーザーへの提供ができないことがあります。マーケティング目的のためのユーザーによる個人情報の開示は任意となります。このような状況において、ユーザーが個人情報の開示を拒否しても、ユーザーはいかなる不利益も受けません。

ユーザーの権利

ユーザーはいつでもLPDが定める権利を行使することができます。この権利には、関連する個人情報が収集されたことを確認する権利、その内容を確認する権利、データの出所と正確性、情報の統合、更新、変更、削除、匿名化、法に違反するアクセスの拒否を依頼する権利などがあります。ユーザーは、正当な目的に限って、データの取扱いを禁じることができます。LPDの規定に従い権利を行使する場合、もしくは、当社の個人情報の取扱いに関するあらゆるお問合せについては、ユーザーは以下の方法で当社までご連絡ください。

HUBLOT
Département Marketing
Chemin de la Vuarpillière 33
1260 Nyon
Switzerland

本基本方針の発効日 : 05.06.2014



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